Importare dalla Cina rappresenta una buona opportunità cost-effective per diversi settori, eccellente per espandere il proprio business e ridurre i costi di produzione, ma è importante essere ben informati prima di intraprendere un qualsiasi progetto d’importazione.
Di seguito alcuni punti chiave da considerare prima di procedere con l’importazione di prodotti, componenti e materiali dalla Cina per assicurarsi un processo di importazione senza intoppi e di successo.
Premessa: i prodotti cinesi non sono (più) sinonimo di bassa qualità
Un mito diffuso è che i prodotti cinesi siano di bassa qualità.
Tuttavia, questa percezione è cambiata significativamente negli ultimi dieci anni, ossia da quando la Cina ha iniziato a investire massicciamente nell’R&D e nella costruzione di un know-how internazionale.
Oggi la Cina è ancora il principale esportatore mondiale di merci, con un valore di esportazioni che ha raggiunto i 2,5 trilioni di dollari nel 2023. Molti esportatori cinesi forniscono articoli di alta qualità a marchi internazionali affermati nei mercati europeo e americano, come ad esempio molte componenti per i dispositivi Apple o parti meccaniche per le auto.
Anche se esistono ancora produttori che privilegiano la velocità produttiva a discapito degli standard qualitativi, questi rappresentano una piccola percentuale rispetto al panorama produttivo cinese dei primi anni 2000.
Per garantire, quindi, prodotti di buona qualità a prezzi contenuti, è fondamentale condurre una ricerca approfondita e selezionare unicamente fornitori affidabili e che rispettino gli standard qualitativi richiesti.
Ricercare il fornitore - Alibaba sì, ma non basta
Alibaba è una piattaforma molto popolare nel mondo del B2B, particolarmente utile per trovare fornitori cinesi, ma non dovrebbe essere l’unica fonte di ricerca.
Sebbene Alibaba abbia un programma “Gold Supplier” a cui possono accedere a pagamento solo i fornitori che danno prova di essere reali società dotate di certificazione idonea, sede legale e capitale sociale, affidarsi esclusivamente a questa piattaforma può limitare significativamente le opzioni e ridurre la possibilità di trovare il partner ideale.
Ciò potrebbe comportare l’esclusione di opportunità interessanti e fornitori migliori disponibili altrove, senza considerare le difficoltà legate alla comunicazione e alla visibilità limitata dei campioni.
Nel mondo degli affari cinese, la presenza offline è ancora molto importante. Partecipare a fiere commerciali come la Fiera di Canton rappresenta una buona opportunità non solo per comprendere meglio l’approccio cinese alla vendita, ma anche per costruire una rete di connessioni locali.
Nel contesto delle piattaforme online, è utile esplorare anche alternative ad Alibaba, come Global Sources e Made-in-China, e collaborare con agenzie di sourcing locali, che possono fornire un’ulteriore verifica dei fornitori.
Verificare l’affidabilità del fornitore e ispezionare la merce - una buona pratica
La scelta di un fornitore affidabile è cruciale per il successo delle operazioni di importazione.
Verificare le credenziali del fornitore e la veridicità dell’azienda, controllare le recensioni e, se possibile, visitare l’impianto produttivo sono passi fondamentali per confermare la legittimità e l’affidabilità del fornitore.
È sempre buona pratica anche ispezionare la merce prima della spedizione.
Per garantire la massima sicurezza, ci si può rivolgere a enti terzi specializzati in ispezione, come SGS o Bureau Veritas.
Questi servizi, che costano circa tra i 300 e i 500 dollari per ispezione, rappresentano un piccolo investimento che permette di assicurare che i prodotti rispettino gli standard di qualità e conformità richiesti, evitando spiacevoli sorprese una volta giunti a destinazione.
Costi di trasporto e dazi
Quasi tutte le merci provenienti da paesi extracomunitari sono soggette a dazi doganali.
Ogni prodotto ha un proprio codice merceologico, facilmente reperibile sul sito dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli nell’INDICE TARIC https://www.adm.gov.it/portale/dogane/operatore/classificazione-delle-merci/taric-classificazione-merci.
Il codice è uno strumento utilizzato per determinare i dazi doganali applicabili alle merci importante in Unione Europea.
È fondamentale ricordare che il dazio non è detraibile come l’IVA, quindi deve essere incluso nel calcolo dei costi totali di importazione. Oltre ai dazi, è importante considerare anche i costi di trasporto, l’assicurazione, gli onorari degli agenti doganali ed eventuali spese di magazzinaggio, soprattutto durante la contrattazione con prezzi Incoterms.
Tempistiche e differenze nel metodo di lavoro
Le tempistiche di produzione e spedizione dalla Cina possono variare notevolmente rispetto ai paesi europei, soprattutto se l’ordine viene effettuato a ridosso delle festività nazionali.
È essenziale pianificare in anticipo e prevedere margini di tempo adeguati per evitare ritardi e mitigare eventuali rischi connessi alle vendite.
Inoltre, è importante considerare che il modo di lavorare in Cina è diverso da quello occidentale, con un maggiore focus sulle relazioni personali e meno sulla formalità scritta. Questo significa che contattare il fornitore via email può risultare spesso inefficace, mentre una telefonata, anche all’ultimo minuto, sarà sicuramente accettata.
Inoltre, i canali di comunicazione in Cina sono diversi e la comunicazione stessa si sviluppa in modo differente: è fondamentale stabilire una comunicazione chiara e regolare con i fornitori, utilizzando strumenti locali di uso quotidiano e informale, come WeChat.
MOQ (Minimum Order Quantity)
Il MOQ, ovvero il quantitativo minimo d’ordine, è un aspetto fondamentale da tenere in considerazione quando si avvia un progetto di importazione.
I fornitori cinesi spesso richiedono ordini minimi più elevati rispetto a quelli occidentali, per garantire l’efficienza della produzione e coprire i costi di avvio. Nel settore dell’abbigliamento, ad esempio, i fornitori cinesi possono richiedere un MOQ di 500 unità per modello, e richieste di ordine per poco più di un centinaio di pezzi spesso non vengono nemmeno prese in considerazione.
Negoziare un MOQ sostenibile per il business è essenziale per mantenere un livello adeguato di stock senza eccessivi costi iniziali. In alcuni casi, lavorare con agenti di sourcing e consulenti locali può aiutare a trovare fornitori meno rigidi e disposti a negoziare MOQ più bassi.
Regolamenti e normative locali
Ogni paese ha i propri regolamenti e normative riguardanti l’importazione di merci.
È essenziale conoscere e rispettare tutte leggi e normative locali per evitare problemi doganali e legali. Questo include la conformità con gli standard di sicurezza, etichettatura e imballaggio: ad esempio, l’Unione Europea richiede che molti prodotti importati abbiano il marchio CE, che certifica la conformità ai requisiti di sicurezza e salute.
Informarsi, quindi, sui regolamenti specifici per settore e assicurarsi che il partner cinese sia in grado di fornire la documentazione necessaria e originale è d’estrema importanza per un’importazione di successo.
Logistica e spedizione
La logistica è un aspetto cruciale da considerare.
La scelta del metodo di spedizione (via mare, aria o terra) dipende da vari fattori come il tempo di consegna e i costi.
La spedizione via mare è generalmente più economica ma richiede più tempo, mentre la spedizione aerea è più costosa ma più rapida.
La scelta dello spedizioniere è quindi decisiva ed è necessario assicurarsi che si tratti di esperti del settore, in grado di gestire la complessità della logistica internazionale e di fornire supporto in fase di sdoganamento e, possibilmente, di consegna door-to-door.
Pagamenti e metodi di transazione
Scegliere metodi di pagamento sicuri e affidabili è uno degli aspetti fondamentali per tutelare la propria transazione.
I metodi più comunemente utilizzati con la Cina includono il bonifico bancario, la lettera di credito (principalmente utilizzata dalle trading companies che muovono cifre particolarmente importanti) e i servizi di pagamento online come PayPal o Alibaba Trade Assurance.
Il bonifico bancario è il metodo più utilizzato, ma comporta un certo grado di rischio poiché richiede spesso un pagamento anticipato parziale o totale.
La lettera di credito offre maggiore sicurezza, poiché il pagamento viene effettuato solo quando il fornitore soddisfa tutti i termini stabiliti nel contratto.
I servizi di pagamento online offrono una certa protezione, ma possono comportare commissioni più elevate.
È importante, quindi, stabilire termini di pagamento chiari con il fornitore e considerare il coinvolgimento di un intermediario finanziario per ridurre i rischi associati alle transazioni internazionali.
Assicurazione della merce
Considerare l’opzione di assicurare la merce durante il trasporto è importante per proteggersi da eventuali perdite o danni.
Le polizze assicurative possono coprire una vasta gamma di rischi, offrendo una maggiore tranquillità.
I costi di assicurazione variano, ma di solito rappresentano una piccola percentuale del valore totale della merce.
È essenziale discutere con lo spedizioniere le opzioni disponibili e scegliere una polizza che garantisca una copertura completa per tutte le eventualità possibili.
Importare dalla Cina è sicuramente un’ottima opportunità per il business, ma devi assicurarti di essere preparato per ogni eventualità.
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